ストップウォッチ活用によるタイムマネジメント

当たり前のことですが、一日のうち自分が自由に使える時間には限りがあります。時間が無限にあるのであれば一つの作業ごとにじっくりと取り組むことができるのですがそういうわけにもいきません。

僕自身、仕事が早い方ではなく、効率よくスピーディにこなせないか、ずっと悩んでいました。

あるとき、尊敬できる人からストップウォッチの活用を勧められました。半信半疑だったものの、実際に使ってみると想像以上に仕事がはかどりました。それ以来、タイムマネジメントにストップウォッチが欠かせなくなり、そのおかげでかなり作業もスピード化ができたように思います。

ストップウォッチ活用の具体的な方法

これは非常に簡単で、以下のような流れです。

・自分が行おうとしている作業にかかる見込み時間を予め算定

・ストップウォッチを傍らに置き計測開始

・見込み時間を超えた場合にはいったん作業を中断→原則として作業終了して別の作業に入るが、どうしても必要がある場合には同じ作業を続ける

ストップウォッチ活用のメリット

時間による制限がないとどうしてもダラダラとやってしまいがちです。しかし、ストップウォッチ計測により、今やっている作業にかかっている時間が客観的に分かり、強制的に中断する契機となります。

また、計測の記録を続けることで、自分の見込時間と実際の所要時間との差が明確に分かるようになり、その見込みの精度も向上します。

まだタイムマネジメントには課題がありますが、ストップウォッチの活用はすぐに導入でき、効果も十分ありました。

時間の使い方に悩んでいる方は、騙されたと思って一度ストップウォッチを活用されてはいかがでしょうか。

読んでみたい歴史上の名著

古今東西、歴史上の名著と呼ばれる本が多数あります。まだ全然読めていませんが、たまには新書ではなく、長年にわたって読み継がれている本をじっくり読んでみたいと思います。

備忘録も兼ねて、いつか挑戦してみたい本をまとめました。

目次 

１　ヨーロッパ関係

ヘロドトス「歴史」 

歴史〈上〉 (ワイド版岩波文庫)

非常に有名な「エジプトはナイルの賜」のフレーズがある本ですね。歴史の父とされているヘロドトスの考えや体験した事実を見てみたいです。 

プルタルコス「英雄伝」

プルタルコス英雄伝〈上〉 (ちくま学芸文庫)

 古代ローマの史家であるプルタルコスが古代ギリシア・古代ローマの偉人を、共通点の多い者を２人１組で対比しながら論じた本。

カエサル「ガリア戦記」

ガリア戦記 (講談社学術文庫)

 古代ローマ最大の英雄と言っても過言ではないユリウス・カエサルによるガリア遠征をまとめたものです。簡潔で無駄のない文体であると評価されることが多いようですが、実際にはどのようなことが書かれているのか気になります。

エドワード・ギボン「ローマ帝国衰亡史」 

ローマ帝国衰亡史〈1〉五賢帝時代とローマ帝国衰亡の兆し (ちくま学芸文庫)

 近代イギリスの歴史家であるギボンが、五賢帝以後のローマ帝国の衰退の様子をまとめたものです。チャーチルやネルーも夢中になった読んだそうです。

マキャベリ「君主論」

君主論 (岩波文庫)

 中世の官吏であったマキャベリが徹底的な現実主義に立って、理想の君子像を説いた本。中国の法家と重なるところがあります。

 

２　中国関係

司馬遷「史記」

史記 全8巻セット (ちくま学芸文庫)

 中国における歴史書のお手本となった司馬遷による不朽の名著。

 韓非「韓非子」

韓非子 (第1冊) (岩波文庫)

 法家の立場から政治の在り方や官吏の心構えを説いた本。秦の始皇帝も大いに参考にしたそうです。

陳寿「三国志」  

正史 三国志 全8巻セット (ちくま学芸文庫)

 三国志演義ではなく、歴史書の方の三国志。劉備を理想君子化していない等、演義で描かれる世界とは大きく違う三国時代の実像を知りたいです。

「貞観政要」 

貞観政要 (ちくま学芸文庫)

 唐の太宗李世民の政治に関する言行を記録した書。 君主と部下の理想像が描かれているとのこと。

改めてまとめてみると、いずれもタフそうな本で、簡単に読破できそうにはありませんが、名著と呼ばれる本に触れることで自分の成長の糧にしたいです。

書評記事を書くときに便利な書見台

僕の書評記事には対象となる本の印象的なフレーズを引用することが多いです。そのため、書評記事を作成するときには、引用するページを開きながらパソコンで打ち込むという作業をすることになります。

ただ、片手で本のページを押さえながらもう片方の手でパソコンで入力するのはとても面倒で非効率です。重しを使ってページを押さえるという手段もあるのですが、本が平らに置かれた状態では読みづらいです。

そこで、最近は書評記事を書くときには、書見台を使うことにしました。

ちなみに僕の方で使っているのはこちらのエレコムの書見台です。 

ELECOM EDH-004 ブックスタンド

これは左右に頁を固定するフックが備え付けられているほか、角度も調整できるので自分が見やすい形にできるので便利です。

書評記事執筆時に限らず、仕事で資料を見ながらパソコンで入力作業をするときにもこの書見台は重宝します。

資料や本を参照しながらパソコンで作業をする場合、書見台を使うことで効率化が図れますので、おすすめです。

【書評】「小さな会社の稼ぐ技術」：弱者ならではの生き残り戦略

目次

日本の会社の９９％を占める中小企業ですが、その多くは大手の下請けになっていたり、過酷な労働環境が常態化したり、赤字続きと苦しい実態です。しかし、中小企業・零細企業であるという点を活かして、大手には手出しができない商売の仕方で大きな利益を出している企業も少数ながら存在しています。

今回紹介する栢野克己著・竹田陽一監修の「小さな会社の稼ぐ技術」（日経ＢＰ社）は、そのような中小企業でありながら独自の商品や売り方で売り上げを大きく伸ばした成功企業の実例と成功の法則を豊富に紹介しています。

小さな会社の稼ぐ技術

弱者の戦略

 本書は、軍事戦略で用いられてるランチェスターの法則を応用し、圧倒的１位の企業がとるべき「強者の戦略」と、２位以下の「弱者の戦略」とを区別し、中小企業はまさにこの「弱者の戦略」をとるべきとしています。

そして、その弱者の戦略の特徴として次の４点を挙げます。

①差別化：強い会社と違うことをする　

②小さな１位：小規模１位、部分１位、何かで１位

③一点集中：あれこれしない。１つに絞る

④接近戦：エンドユーザーに直接営業する

どれもなるほどと思ったのですが、僕が特に参考になったのが、③の一点集中です。

本書では、中小企業あるいは零細個人事業主は、仕事を欲しがるあまり「何でもやります」ことをアピールすることを戒めます。

「うちは何でもやっているのに、なぜうまくいかないのか？」

「それは何でもやっているからです（笑）」（８１ｐ）

しかし、「何でもやります」は基本的に強者の戦略であり、資源も人員も豊富にある大手であればどのようなニーズにも対応でき、更にスケールメリットを生かしてコストを削減することができます。資源も人員も貧弱な中小企業が太刀打ちできるはずもありません。

そこで、「何でもやります」という全方位戦略を捨て、大手が手を出さないような分野・ニーズに絞ったほうがいいことになります。

もちろん、理屈では分かっていてもいざ実行にうつすことは簡単ではありません。

自分とライバルの実力を客観的に見比べ、勝てる商品・地域・客層に一点集中する。一言で言うと、他の９割は捨てる。言うは易し、行うは難し。勇気と決断力がいりますね（ｐ８３）

実行に移すことがいかに大変で勇気がいることか。それでも、大手との価格競争によりじり貧にならず売り上げを伸ばしていくためには、やってみるしかないということなのでしょう。 

アナログ路線も有効

 顧客に対して広告用のＤＭを送ったり、宣伝用のハガキを送ることは容易ですし、大手をはじめとして多くの企業が当然のように行っています。

しかし、本書では、印字された文書が書かれたものではなく、あえて手書きでの手紙を送ることが、顧客の心をつかむ強力な武器になることが豊富な具体例をもとに紹介されています。

・大量生産のチラシでも、手書きで個別メッセージを１行書いたら、オーダーメイドのチラシになります。

・弱者は、いかに手作りのところを入れるかがコツです。「そんなことは面倒くさい」というのは強者の発想です（ｐ２０８） 

確かに、メールや郵便、チラシと大量の宣伝系の情報があふれている中、あえて手書きのメッセージが添えられているとそこに着目し、不特定多数ではなく１人の人間として認識してくれていると親近感を覚えます。

ネットが発達して情報があふれている今の時代だからこそ、あえて手書きにこだわることが大事という点はとても参考になりました。

参考になった具体例

 本書は、弱者の戦略をうまく活用して成功した企業や事業者が豊富に紹介されています。詳細は本書をお読みいただくとして、個人的に特におもしろい、参考になった と感じたのは以下の事業あるいは業態です。

・ロゴマーク専門のデザイナー

・日報に特化したコンサルタント

・新築住宅クレームを引き受ける事業

・相見積もりの段階で御礼ハガキを出す

・不動産オーナー向けに損害保険による修繕費捻出を引き受ける

まとめ

分かりやすい文章で一気に読めます。一見するとレッドオーシャンで新規参入の余地はないと思われる業界であっても、視点を変えて創意工夫すれば零細事業者であっても売り上げを伸ばすことができることが豊富な実例で紹介されています。

 一生懸命頑張っているもののなぜか売り上げに結びつかない事業者にとっては非常に参考になると思います。

新聞記事の切り抜きによる情報整理の効用

１月６日のＮＨＫあさイチプレミアムトークに池上彰さんが出演しており、新聞の活用の仕方や情報整理術等をレクチャーしていました。

そのときの感想をまとめた記事はこちらです。 

muyuyu.hatenablog.com

上記の記事でも紹介していましたが、池上さん流の新聞の情報整理術が大変参考になりました。

具体的には、

・すべての記事を丹念にチェックしない

・紙面を最初から最後までざっと見た上で気になる記事だけを新聞から切り取ってクリアファイルに入れて保管

・切り抜いた記事をテーマごとに分けて必要に応じてそれを確認する

 というものです。

番組を見てから、さっそく僕もこの方法を実践するようにしました。１か月程度続けてみた結果、今までよりも新聞を使えているという実感を持てるようになりました。

この方法を使うことの効果を僕なりにまとめました。

１　実行のハードルが低くすぐに取り入れることができる

　新聞というと、すべての記事をしっかり読まないといけない気になっていました。しかし、丹念に読まないと思うあまり、なかなか読む時間がとれないというのでは本末転倒です。それに比べ、ざっと見て気になるところだけ切り抜くという方法は全く難しくなく、時間もかからないので続けやすいです。

２　改めて読むことで記憶が定着する

　１回読んだだけではなかなかしっかりと覚えることは難しいですが、切り抜いた記事を改めて参照することで記憶が定着するという実感があります。また、他の記事と組み合わせて読むことで、新たな発想が生まれることもあります。 

３　時間を置いて記事を過去化することで、現在との比較ができる

　新聞というのは、そのときの最新のニュースを伝えるもので速報性が高いものが多いです。しかし、時間が経つと当然その記事は過去のものとなります。ある程度時間が経ってから改めて過去の記事を読むことで、現在と比べて政治家がどのような言動をしていたか、また新聞記者や編集委員がどのような視点で報道していたかを比較することができ参考になります。

　例えば、１月２１日の日経では、トランプ新政権に関してメキシコ国境に壁を作るという公約の現実味に乏しいと評しており、実行に移される可能性は低いという視点でした。しかし、現実には、トランプ大統領は壁を作るという大統領令に署名しており、単なるパフォーマンスではないことが明らかになりました。

www.bbc.com

　このように過去記事を参照することで、メディアが予想していたことが現実には外れたということが浮き彫りになり、記事を鵜呑みにしてはいけないという教訓にもなりました。

いかがでしょうか。切り抜き作業はごく短時間ですることができ、忙しいビジネスパーソンにもおすすめの方法です。もっとも、僕も新聞をうまく活用できているとはまだいえません。継続は力なりということで、今後もコツコツ続けていくことでもっと深い分析ができるようにしたいと思います。

心揺さぶられたゲーム音楽５選

ゲーム音楽をオーケストラや吹奏楽バージョンにアレンジしてコンサートで演奏することは今ではごく普通になっています。「題名のない音楽会」等のテレビ番組でも時々ゲーム音楽特集が組まれたりしており、ゲーム音楽というのは１つのジャンルとして確固たる地位を築いています。

僕も、ゲームに詳しいというほどやりこんだわけではありませんが、ゲームをした中で聞いて感動したり、そのゲーム自体はやったことがなくて衝撃を受けた曲はいくつかあります。その中で、特に僕にとって思い入れが強い曲を５つ選んでみました。

遥かなる時の彼方へ（クロノトリガー） 

クロノ・トリガー オリジナル・サウンド・ヴァージョン

 エンディングの曲です。エンディング曲としては珍しく、終始静かで穏やかなトーンですが、メロディーが非常にきれいで、惹きこまれます。クロノトリガーは名曲ぞろいで、他にもカエルのテーマ、風の憧憬、魔王決戦等も大好きです。

反乱軍のテーマ（ファイナルファンタジー２）

ファイナルファンタジーI・II オリジナルサウンドトラック

 ＦＦ２自体はプレイしたことがありません・・・。しかし、ふとした機会に、この曲のオーケストラバージョンを聞いて一気に引き込まれました。哀愁を帯びながらも勇壮で力強いテーマは、何度聞いても力が湧いてきます。

ザナルカンドにて（ファイナルファンタジー１０） 

FINAL FANTASY X ― オリジナル・サウンドトラック

 なんとも切なくも美しいピアノの音色がたまりません。

木漏れ日の中で（ドラゴンクエスト６） 

交響組曲「ドラゴンクエストVI」

木漏れ日が落ちる穏やかな街の風景を鮮明にイメージできる、どこかほっとする曲です。 

荒野の果てへ（ワイルドアームズ１） 

ワイルドアームズ

好きなゲーム音楽のダントツ１位です。とにかく口笛がかっこよく美しい。初めて聴いてときの衝撃は今でも忘れられません。この曲を口笛できれいに吹けるようになるのが密かな夢です(笑) 。なお、ＷＡ１のエンディング曲である「荒野の果てへ～新たなる旅路へ」も名曲です。

１月に読んだ本まとめ

今日で１月も終わりですね。

自分の振り返りも兼ねて、今月読んだ本をまとめてみようと思います。

山田昭男 「日本一社員がしあわせな会社のヘンなきまり」 

日本一社員がしあわせな会社のヘンな“きまり”

どんな小さなことでも徹底的に差別化することの重要さを学びました。

書評はこちら 

muyuyu.hatenablog.com

浅野佳史「たった一年で会社をわが子に引き継ぐ方法」 

承継トラブルゼロ! たった一年で会社をわが子に引き継ぐ方法 (経営者新書)

高齢化が進み事業承継が深刻な問題となっている中、どうすれば円滑に事業承継できるかが分かりやすくまとめられています。理屈だけではなく人間同士の密なコミュケーションが必要ということ。

書評はこちら

muyuyu.hatenablog.com 

「The　BOOKS　green　365人の本屋さんが中高生の心から推す『この一冊』」  

THE BOOKS green 365人の本屋さんが中高生に心から推す「この一冊」

 本屋さんがおすすめする本がバラエティーに富んでいて面白かったです。本を紹介するメッセージがどれも熱くて本屋さんの情熱が伝わってきました。

書評はこちら 

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茂木誠「経済は世界史から学べ！」

経済は世界史から学べ！

 経済という切り口で歴史を学ぶことの重要さと面白さを学ぶことができました。経済に苦手意識がある人にはおすすめです！

書評はこちら 

muyuyu.hatenablog.com

出口治明「ビジネスに効く最強の『読書』」 

ビジネスに効く最強の「読書」

 傑出した読書家である出口さんの愛読書を垣間見ることができます。実用書、小説、自然科学に社会科学、日本のみならず西洋や中東と、この人の守備範囲はどれだけ広いのかと驚嘆しました。

半藤一利・出口治明「世界史としての日本史」 

世界史としての日本史（小学館新書）

昭和史研究の第一人者である半藤さんと出口さんが、主に戦前の日本をテーマとして対談したまとめです。歴史の造詣が深いお二人ならではの鋭い分析や視点に何度も目から鱗が落ちました。

佐藤優「世界観」

世界観 (小学館新書)

 元外務省の官僚で現在は職業作家として大活躍している佐藤さんによる、世界情勢について分析・予測した本です。楽観論や希望的観測を排し、徹底したリアリズムに立っており、外交とはこのようにして考えていくのかと大変勉強になりました。